紛失届について

有効なパスポートを紛失、盗難、焼失された場合は…

「紛失一般旅券等届出書」

現在有効なパスポートを紛失・盗難・焼失した場合は、速やかに旅券名義人が「紛失一般旅券等届出書」を提出してください。届出によってそのパスポートは失効します。

届出書の提出

旅券名義人本人が山梨県パスポートセンターへおいでください。（各地域県民センターでは受け付けできません。）
代理による提出はできません。

手数料

「紛失一般旅券等届出書」の提出に手数料は不要です。

届出についての注意事項など

一旦提出した「紛失一般旅券等届出書」の取り下げは出来ません。
紛失等したパスポートの有効期間が不明の方は、名義人である本人が運転免許証などの本人確認書類を持参して旅券取扱窓口へおいでください。電話等での問い合わせにはお答えできません。

必要書類

必要書類はすべて原本を用意してください。（コピーは一切不可）
「紛失一般旅券等届出書」の提出と同時に新たなパスポートを申請する場合、共通で使える書類もあります。
旅券名義人が未成年の場合は「未成年者の申請」もご覧ください。〔未成年者の申請〕

1）紛失一般旅券等届出書1通

届出書（手書用）は山梨県パスポートセンターに備えてあります。市町村窓口等にはありません。
ダウンロード申請書を利用する方は外務省の「パスポート申請書ダウンロード」より作成できます。

申請書はA4用紙（白色）に、縮小・拡大などは行わず片面印刷（裏面は白紙）の上、ホチキス留め等をせず、折らずにお持ちください。
窓口ではダウンロード申請書の印刷はできません。必ずご自身で印刷の上、窓口にお越しください。
写真は申請書に貼らずにお持ちください。
カラー印刷を推奨します（白黒印刷でも申請は可能）
印刷用紙、印刷状態により受付ができず、再提出または手書の申請書に書き直しをお願いすることがありますので、ご利用の際は、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ内の「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。

2）証明書類等

種類	必要な証明書等
紛失	国内で紛失した方で、家の中でのしまい忘れ等については不要ですが、届出書に詳しい状況の記入が必要です。
焼失	消防署、または、市町村で発行の「罹災証明書」1通
盗難	警察署発行の「盗難受理証明書」1通（証明書の発行が得られない場合は、受理番号を警察署で確認して来てください）
その他	飛行機内や空港内でなくされた方は、「帰国証明書」

3）戸籍謄本1通

紛失等したパスポートの記載内容（氏名、本籍地の都道府県名）に変更がない場合は省略できます。また、新たなパスポートを同時に申請する場合は、「新規申請」用に1通あれば結構です。
発行の日から6か月以内のもの
1通が2枚以上になっているものは切り離さずにお持ちください。

4）写真1枚（届出書に貼らずにお持ちください）

新たなパスポートを同時に申請する場合は、それぞれの手続きに必要ですから合計2枚ご用意ください。

適当な写真例
必要事項　
1.申請者（請求者）本人のみが正面を向いて撮影されたもの
2.申請日から6か月以内に撮影されたもの
3.縁なしで右記寸法を満たすもの
（顔の寸法は頭頂から顎まで、縦横比の維持が難しい場合は横幅を優先すること。）
4.無帽であるもの
（申請者（請求者）の申出により、旅券法令に従い、宗教上又は医療上の理由により
顔の輪郭が分かる範囲で頭部を布などで覆うことが認められる場合を除く。）
5.背景（影を含む）がないもの
6.輪郭が露出しているもの
7.写真裏面に申請者（請求者）の氏名が記入されたもの
（写真表面に筆跡が浮き出ないこと。）
8.目の周辺が下記条件を満たすもの

目の周辺の条件
目の周辺（下図の四角枠内側）に、髪の毛、マスク、眼鏡、つけまつげ、まつげエクステ等の一部、或いはその陰が入ってこないようにすること。